Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webinar-Plattform erheben, verarbeiten und schützen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der DSGVO und gewährleisten Transparenz in allen Verarbeitungsprozessen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Polivarectos
Kopenhagener Str. 15
51149 Köln, Deutschland
Telefon: +49 6050 971012
E-Mail: help@polivarectos.com
Welche Daten wir erheben
Bei der Nutzung unserer Webinar-Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Dienste nutzen.
Registrierungs- und Kontodaten
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Name und Nachname für die persönliche Identifikation
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E-Mail-Adresse für Kommunikation und Kontozugriff
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Telefonnummer (optional) für zusätzliche Kontaktmöglichkeiten
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Berufliche Informationen und Interessengebiete für personalisierte Webinar-Empfehlungen
Technische Daten und Nutzungsverhalten
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IP-Adresse und Geräteidentifikation für Sicherheit und Zugriffsverwaltung
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Zeitstempel der Webinar-Teilnahme und Interaktionsdaten
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Browser-Typ, Betriebssystem und verwendete Geräte für optimale Darstellung
Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende festgelegte Zwecke:
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Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos auf der Plattform
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Ermöglichung der Teilnahme an Live-Webinaren und Zugriff auf aufgezeichnete Inhalte
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Kommunikation bezüglich Webinar-Updates, Änderungen und wichtiger Benachrichtigungen
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Verbesserung unserer Dienste basierend auf Nutzungsmustern und Feedback
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Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender rechtlicher Basis gemäß DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Verarbeitung notwendig zur Erfüllung des Nutzungsvertrags und Bereitstellung unserer Webinar-Dienste.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung basiert auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für Marketing-Kommunikation und optionale Funktionen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an Sicherheit, Betrugsbekämpfung und Dienstverbesserung.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Kontodaten werden während der aktiven Nutzung und für 12 Monate nach Kontolöschung gespeichert. Teilnahmedaten an Webinaren bleiben für statistische Zwecke 24 Monate erhalten. Technische Protokolldaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
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Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
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Berichtigungsrecht: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen
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Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen verlangen
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Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus berechtigten Gründen widersprechen
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Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter help@polivarectos.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Hosting-Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag gemäß Auftragsverarbeitungsvertrag. Zahlungsdienstleister erhalten notwendige Daten zur Abwicklung von Transaktionen. E-Mail-Versanddienstleister verarbeiten Daten für Newsletter und Benachrichtigungen.
Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und gemäß DSGVO zu verarbeiten. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Marketingzwecken erfolgt nicht.
Fragen zum Datenschutz?
Telefon
Postanschrift
Kopenhagener Str. 15
51149 Köln, Deutschland
Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen